Voorbeeld servicekostenafrekening (fictief)
Geen juridisch advies — illustratief overzicht voor particuliere verhuurders (1–20 units). Vervang bedragen door jouw facturen. Check altijd BW, Rijksoverheid en Huurcommissie.
Zoek je een voorbeeld servicekostenafrekening? Hieronder staat een fictief, gespecificeerd overzicht zoals je het richting huurders kunt structureren: per post, met verdeelsleutel, aandeel en voorschotverrekening. Het is geen modelbrief van de Huurcommissie — wel een praktisch startpunt.
Uitgangspunten (fictief complex)
- 4 gelijke units in één pand
- Kalenderjaar 2025 → afrekening vóór 1 juli 2026
- Verdeelsleutel: per unit (gelijke aandelen), behalve stook (naar m² — hier vereenvoudigd)
- Alleen toegestane posten; groot onderhoud zit er niet in
Specificatie per post (totaal pand → aandeel unit A)
| Post | Totaal | Sleutel | Unit A | Bewijs |
|---|---|---|---|---|
| Schoonmaak gemeenschappelijk | €1.200 | 1/4 unit | €300 | facturen schoonmaak |
| Belichting / gemeenschappelijke elektra | €480 | 1/4 unit | €120 | energierekening |
| Liftgebruik (exploitatie, geen groot onderhoud) | €800 | 1/4 unit | €200 | servicecontract |
| Administratiekosten afrekening | €300 | 1/4 unit | €75 | afspraak + toelichting |
| Totaal werkelijk Unit A | €695 |
Administratiekosten alleen als afgesproken en redelijk — zie administratiekosten. Bewijs bijhouden: bewijsstukken.
Voorschotten verrekenen
Unit A betaalde 12 × €50 = €600 aan voorschotten.
- Werkelijk: €695
- Voorschot: €600
- Bijbetaling: €95 (of terugbetaling als voorschot hoger was)
Rekenpad in stappen: servicekosten berekenen. Verdeelsleutel kiezen: verdeelsleutel.
Wat er in de brief naar de huurder hoort
- Periode (kalenderjaar) en datum van de afrekening
- Per kostensoort: totaal, berekeningswijze/sleutel, aandeel huurder
- Som van voorschotten vs werkelijk → bij-/terugbetaling
- Hoe en wanneer inzage in onderliggende facturen mogelijk is
Bij bezwaar of Huurcommissie: servicekosten Huurcommissie. Straks strengere lijst: checklist 2027.
Maak jouw eigen overzicht
Gebruik de gratis CSV/Excel-template of de Excel-template uitleg. Wil je facturen → overzicht in Huurcommissie-stijl? Waitlist / €29-intentie
Laatst gecontroleerd: 2026-09-10. Bedragen zijn fictief (VOORBEELD).