Servicekosten-afrekening rond 1 juli: praktische stappen
Geen juridisch advies — oriëntatie voor particuliere verhuurders. Termijnen volgen uit het Burgerlijk Wetboek (BW); verifieer actueel via Rijksoverheid / Huurcommissie.
Voor de meeste kalenderjaar-contracten moet de jaarafrekening servicekosten binnen zes maanden na afloop van het kalenderjaar bij de huurder zijn — in de praktijk vaak genoemd als uiterlijk 30 juni / rond 1 juli. Exacte termijn: check Boek 7 BW en actuele uitleg op Rijksoverheid / Huurcommissie.
Waarom de deadline ertoe doet
- Late of ontbrekende afrekening leidt sneller tot vragen, bezwaar of een Huurcommissie-traject
- Zonder tijdige afrekening blijft onduidelijk welk bedrag bij- of terugbetaald moet worden
- Goede documentatie nu spaart herwerk bij de Wet modernisering servicekosten (2027)
Stappenplan (6–8 weken voor 1 juli)
- Verzamel kosten — facturen energie/water, schoonmaak, tuin, verzekering, etc. die je mag doorberekenen
- Check de huurovereenkomst — welke servicekosten zijn overeengekomen?
- Pas de verdeelsleutel toe — m², gelijke delen of combinatie; zie verdeelsleutel-uitleg
- Trek voorschotten af — toon per post of totalen: voorschot → werkelijk → saldo
- Admin-kosten apart — binnen geldende plafonds; zie administratiekosten
- Stuur de afrekening — met toelichting en mogelijkheid tot inzage in bewijsstukken
- Archiveer — PDF + bijlagen bewaren voor vragen of Huurcommissie
Mini-checklist week van de deadline
- Alle units/woningen een afrekening gestuurd?
- Datum verzending vastgelegd (e-mail / aangetekend / portaal)?
- Saldo-uitbetaling of naheffing gepland?
- Template klaar voor volgend jaar? → template 2026
Bronnen: Rijksoverheid · Huurcommissie · Burgerlijk Wetboek Boek 7 (servicekosten / afrekening). Voor 2027-wijzigingen: checklist Wet modernisering servicekosten.
Laatst gecontroleerd: 2026-09-07.