Welke servicekosten mag je doorberekenen?
Geen juridisch advies — praktische oriëntatie voor particuliere verhuurders (1–20 units). Check altijd BW, Rijksoverheid en Huurcommissie.
De kernvraag bij elke jaarafrekening: welke kosten mag je echt doorbelasten en welke niet? Foute posten leiden tot bezwaren, Huurcommissie-zaken en terugbetalingen. Vanaf 1 januari 2027 wordt de lijst van toegestane kostensoorten strenger (limitatieve lijst) — zie de checklist 2027.
Vaak wél doorbelastbaar (als afgesproken + onderbouwd)
- Gemeenschappelijke schoonmaak / glazenwassen (als overeengekomen)
- Energie/water voor gemeenschappelijke ruimten (niet: huurder’s eigen verbruik tenzij apart gemeten én afgesproken)
- Tuinderhoud / gemeenschappelijke tuin (als in contract of huishoudelijk reglement)
- Lift, belichting gemeenschappelijke ruimten, riolering gemeenschappelijk
- Klein onderhoud dat contractueel bij servicekosten hoort (niet: groot onderhoud dat bij kale huur/eigenaar hoort)
- Administratiekosten — alleen als redelijk, afgesproken en niet “verborgen huur”
Vaak níet (of riskant) door te belasten
- Kosten die bij de kale huur horen (groot onderhoud, structurele verbouwingen)
- Eigen winstmarge / “beheerkosten” zonder duidelijke overeenkomst
- Verzekeringen of belastingen die niet contractueel doorbelastbaar zijn
- Kosten zonder factuur of zonder toelichting — zie bewijsstukken
- Posten die je niet kunt toeschrijven via een duidelijke verdeelsleutel
Checklist vóór je een post opneemt
- Staat de kostensoort in huurovereenkomst / bijlage / reglement?
- Is er een factuur of ander bewijsstuk op naam van het pand / de VvE?
- Is de verdeelsleutel (m², personen, units) consistent en uitlegbaar?
- Past de post bij Huurcommissie-praktijk / voorbeeldafrekening? Zie Huurcommissie
- Overleef je de strengere 2027-lijst? Zo nee: schrap of herlabel nu al
Voorschotten vs. werkelijke kosten
Maandelijkse voorschotten zijn geen vrije “extra huur”. Op de jaarafrekening verreken je werkelijke (toegestane) kosten met betaalde voorschotten. Deadline praktisch: afrekening vóór 1 juli.
Snel netjes maken
Wil je facturen → overzicht in Huurcommissie-stijl (met posten, verdeelsleutel, voorschotten)? Zet je op de waitlist — lichte tool voor 1–20 units, geen zware property-suite.
Zie ook: servicekosten berekenen · gratis template · template 2026 · checklist 2027.
Laatst gecontroleerd: 2026-09-08.