Servicekosten afrekening Excel template (gratis)
Geen juridisch advies — praktisch overzicht voor particuliere verhuurders (1–20 units). Check altijd BW, Rijksoverheid en Huurcommissie.
Zoek je een Excel-template voor de servicekosten afrekening? Voor veel kleine verhuurders is een nette spreadsheet het startpunt: facturen verzamelen, posten uitsplitsen, verdeelsleutel toepassen en voorschotten verrekenen. Hieronder: wanneer Excel genoeg is, wanneer een tool handiger wordt, en directe downloads.
Naar gratis template (CSV + Excel)
Download CSV Download Excel (.xlsx)
Wanneer een spreadsheet genoeg is
- Je hebt 1–5 units en relatief weinig gemeenschappelijke posten
- Facturen zitten al in één map; je wilt vooral een overzichtelijke tabel
- Je verdeelsleutel is eenvoudig (bijv. gelijk per unit) en staat in de huurovereenkomst
- Je wilt zelf de kolommen controleren vóór je iets naar huurders stuurt
In dat geval: open de gratis CSV/Excel-template, vul posten in, koppel bewijsstukken en reken het aandeel per unit uit. Het stappenplan staat op servicekosten berekenen.
Wanneer een tool (later) handiger wordt
- Veel facturen / VvE-afschriften die je liever niet handmatig overtypt
- Meerdere panden of wisselende units in één afrekenjaar
- Je wilt een export dichter bij Huurcommissie-stijl (PDF + brieftekst) i.p.v. alleen een spreadsheet
- Je wilt herinneringen en structuur voor volgend jaar, zonder zware property-software
Dan past de waitlist/tool-richting beter — zie de homepage. Begin gerust met de spreadsheet; die blijft bruikbaar als onderbouwing.
Wat er in de template zit
- Periode, post/categorie, leverancier, factuurnummer
- Bedragen excl./incl. BTW
- Verdeelsleutel + aandeel per unit
- Toelichting + link naar bewijsstuk (PDF/scan)
- Drie fictieve VOORBEELD-rijen om het formaat te zien
Vervang of verwijder de VOORBEELD-rijen vóór je deelt. Dit is een verzamelblad — geen kant-en-klare Huurcommissie-brief.
Checklist bij gebruik van Excel
- Alleen toegestane posten — zie ook wat mag wel / checklist 2027 elders op de site
- Elke post koppelen aan een factuur of betaalbewijs — bewijsstukken
- Verdeelsleutel consistent met de huurovereenkomst
- Voorschotten verrekenen → bijbetaling of terugbetaling
- Afrekening tijdig klaar — praktisch vóór de 1 juli-deadline
Direct downloaden
Gratis template-pagina CSV XLSX
Meer context: berekenen · bewijsstukken · 1 juli · checklist 2026.
Laatst gecontroleerd: 2026-09-10.