Servicekosten afrekening template 2026: wat verhuurders moeten regelen voor 1 juli

Particuliere verhuurders moeten de jaarafrekening servicekosten binnen zes maanden na afloop van het kalenderjaar naar de huurder sturen. Voor kosten over 2025 is de praktische deadline dus uiterlijk 30 juni 2026.

Praktische checklist — geen juridisch advies.

Wat moet er op de afrekening?

Gebruik de Huurcommissie-voorbeeldafrekening als minimale standaard:

• Gegevens huurder + afrekenperiode
• Oppervlakte / verdeelsleutel
• Kostenposten uitgesplitst + aandeel huurder
• Administratiekosten (indien van toepassing)
• Betaalde voorschotten en saldo

Officiele voorbeeldafrekening (Huurcommissie)
Beleidsboek Servicekosten januari 2026 (PDF)

Stappenplan

1. Verzamel alle facturen van het kalenderjaar.
2. Check of de post in de huurovereenkomst als servicekosten is afgesproken.
3. Kies een verdeelsleutel en documenteer die.
4. Trek voorschotten af; toon het saldo.
5. Stuur de afrekening voor 1 juli en bewaar bewijs van verzending.
6. Reageer binnen 3 weken op schriftelijk bezwaar.

Veelgemaakte fouten

• Geen of te late afrekening
• Posten die niet horen of niet zijn overeengekomen
• Geen inzicht in berekening
• Administratiekosten zonder onderbouwing

Template vs tool

Een lege Excel of de officiele PDF is gratis. Het gedoe zit in facturen mappen, verdeelsleutel, brieven en deadlines over meerdere woningen.

Op de waitlist voor de servicekosten-wizard

Laatst gecontroleerd: 2026-09-04.